Shortcuts (Tastenkombinationen zum Formatieren in Word)

Shortcuts finden Sie unter „Format“, „Formatvorlagen und Formatierung“. Dann öffnet sich ein kleines Fenster, in dem die Formatierung des markierten Textes angezeigt wird, sowie eine Liste mit den weiteren Formatvorlagen. Wenn Sie mit dem Cursor auf die gewünschte Formatvorlage gehen, können Sie durch drücken der rechten Maustaste die Option „Ändern“ anwählen. Links unten findet sich dann die Angabe „Format“, wenn Sie dies aktivieren, erhalten Sie eine Liste, ein Eintrag auf dieser Liste heißt „Tastenkombination“. Finden Sie dort bereits etwas eingetragen, können Sie durch gleichzeitiges Drücken dieser Tasten die entsprechende Formatierung für den Absatz aktivieren, auf dem der Cursor steht. Die genaue Cursorposition ist dabei zweitrangig, irgendwo im Absatz reicht aus. Auch sollte der Absatz nicht aktiv markiert sein, da die Formatierung sonst möglicherweise nur für den markierten Teil des Absatzes greift.

Sollten Sie Ihre eigene Tastenkombination aktivieren wollen, geht auch dies problemlos: Tragen Sie einfach das gewünschte bei „Neue Tastenkombination“ ein und drücken Sie auf „Zuordnen“.

Wir nutzen für unsere Tastenkombinationen gern „Alt“ + „Umschalt“ + beliebige Taste. Das sorgt dafür, dass wir keine der generischen Tastenkombinationen von Word überschreiben, die wir ebenfalls gern nutzen, um nicht ausschließlich mit der Maus zu hantieren. Den Buchstaben wählen wir assoziativ, z.B. „Alt“ + „Umschalt“ + 1 für eine Überschrift 1. Grades – das macht das Arbeiten in der Regel einfacher.