Schriften einbinden

Es ist wichtig, bei der Erstellung von pdf-Dateien die Schriften des Dokuments einzubinden. Andernfalls kann die von Ihne gewählte Schrift vom System durch eine andere, ähnliche Schrift ersetzt werden. Möglicherweise führt dies zu einem Domino-Effekt, der im weiteren Verlauf zunächst einzelne Buchstaben verschiebt, dann ganz Wörter, später Zeilen und schließlich ganze Seiten.

Sollten Sie das Pdf-Dokument nicht mit der Software von Adobe (Acrobat Pro., Distiller) erstellen, entfallen Punkt 2 und 3 (Die einzelnen Bezeichnungen oder Angaben können ebenfalls je nach Version von Adobe Acrobat abweichend sein).
1) gehen Sie zu den Einstellungen für Drucker – von den angezeigten Druckern wählen Sie den Adobe Distiller (oder PDF-Maker o.ä.) durch Rechtsklick → Eigenschaften aus; wählen Sie unter Allgemein den Punkt Druckeinstellungen; hier wählen Sie unter Layout den Punkt Erweitert; dort unter True Type Schriftart die Option als Softfont in den Drucker laden; mit OK bestätigen.
2) wieder über Eigenschaften – Allgemein – Druckeinstellungen nun den Punkt Adobe auswählen und hier den Haken entfernen an der Einstellung Do not send Fonts to Printer (o.ä.).
3) Einstellungen Adobe Distiller (das Programm kann separat oder aus dem Menü Tools aus Adobe Acrobat Professional gestartet werden): Wählen Sie hier unter Settings den Punkt JobOptions; Hier befindet sich unter dem Punkt Fonts der Punkt Embed all Fonts, der aktiviert (angekreuzt) sein sollte.

Öffnen Sie die Datei und wählen Sie dann im Menü Datei → Eigenschaften; im geöffneten Fenster den Punkt Schriften auswählen:

Es werden die verwendeten Schriften angezeigt, hinter jeder Schrift steht bei richtiger Einstellung „eingebettete Untergruppe“ oder „eingebettet“.