Fußnoten

Die meisten Textverarbeitungsprogramme formatieren die Fußnotenziffer im Text und in der Fußnote gleich (d.h. sowohl im Text wie in der Fußnote selbst jeweils hochgestellt), die Ziffer sollte für die Publikation im Fußnotentext jedoch wie die Fußnote selbst (d.h. gleiche Schriftgröße und nicht hochgestellt) formatiert werden.
Diese Einstellung muss manuell erfolgen, da bei Änderungen der Formatvorlage für die Fußnotenziffer auch die Fußnotenziffern im Text betroffen sind.
Sie wechseln dazu in die Fußnotenansicht: Ansicht – Normal; Ansicht – Fußnoten.
In dieser Ansicht kann über die Suche+Ersetze-Funktion („Bearbeiten“/ „Ersetzen“) nach der hochgestellten Ziffer gesucht und diese durch eine normal formatierte Ziffer ersetzet werden. Auf diesem manuellen Wege vermeiden Sie auch das generelle Ersetzen jedweder – vielleicht mit Absicht – hochgestellten Ziffer im Fußnotentext (bspw. Angabe von Quadratmeter oder Koeffizienten etc.).

In einem Worddokument können die Fußnoten durchgehend, d.h. kapitelübergreifend nummeriert werden; besser ist es jedoch i.d.R. kapitel- bzw. in einem Sammelband beitragsweise zu nummerieren. Wenn, z.B. in Sammelbänden, eine Fußnoten-Nummerierung gewünscht ist, die bei jedem Beitrag wieder bei 1 neu anfängt, so fügen Sie nach jedem Kapitel einen Abschnittwechsel ein. Die Nummerierung erfolgt dann abschnittweise, wenn Sie dies beim Fußnoten-Menü so auswählen (s. Einfügen, Referenz, Fußnoten).
Alternativ können Sie auch aus den Einzeldokumenten pdf-Dateien erzeugen, die Sie dann anschließend zu einer kompletten pdf-Datei zusammenfügen oder einzeln an den Verlag schicken. Beachten Sie dann aber die folgerichtige Seitennummerierung sowie die eindeutige Benennung der einzelnen Beiträge.

Fußnotenziffern im Text werden hoch gestellt (maximal 3 Punkt) in der Schriftgröße 6 Punkt.
Oder Sie verwenden die Auszeichnung „hochgestellt“ bei „Zeichen“, dann wird die Ziffer automatisch kleiner gesetzt als der gewöhnliche Fließtext.

Fußnotenziffern in den Fußnoten werden nicht hoch gestellt und in der gleichen Schriftgröße gesetzt wie der Fußnotentext
(8 Punkt Schriftgröße mit 9 Punkt Zeilenabstand).

Der Fußnotentext wird in 8 Punkt Schriftgröße bei 9 Punkt Zeilenabstand gesetzt. Die Fußnotenziffer im Fußnotentext steht ebenfalls in dieser Schriftgröße und wird nicht hoch gestellt.

Nummerierung von Fußnoten fortlaufend kapitelweise oder fortlaufend durch das ganze Buch (wenn es nicht zu viele sind; 1000-Zählung vermeiden). Bei Sammelbänden fortlaufend je Beitrag.

Fußnoten werden in einen hängenden Einzug gestellt. Der Einzug beträgt dabei 0,6 cm. Die Fußnotenziffer steht am linken Satzspiegelrand, beim zugehörigen Text wird die erste Zeile mit einem auf 0,6 cm linksbündig eingestellten Tabulator entsprechend eingerückt, alle weiteren Zeilen beginnen bündig mit dem Text der ersten Zeile, also ebenfalls mit einem Abstand von 0,6 cm zum linken Satzspiegelrand.