Unterschiede

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--- formatierung:formatvorlagen [01.06.2010 18:29] – bb
+++ formatierung:formatvorlagen [27.11.2024 16:25] (aktuell) – Magdalena Lautenschlager
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 ====== Formatvorlagen ======
+Wir stellen Ihnen mit den Unterlagen zur Formatierung auch eine Formatvorlage zur Verfügung. Wie diese eingesetzt wird, können Sie in der entsprechenden Datei selbst nachlesen.
-Wir stellen Ihnen mit den Unterlagen zur Formatierung auch eine Formatvorlage zur Verfügung.
+Wichtig ist, dass die automatische Formatierung mit einer Formatvorlage nicht gleichbedeutend mit dem Abschluss der Formatierungsarbeit ist: Diese fängt dann quasi erst an!
-Wie diese eingesetzt wird, können Sie in der entsprechenden Datei selbst nachlesen.
-Wichtig ist, dass die automatische Formatierung mit einer Formatvorlage nicht gleichbedeutend mit dem Abschluss der Formatierungsarbeit ist: Diese fängt dann quasi erst an!
 Viele Formatierungen müssen trotz entsprechender Vorlage manuell zugewiesen werden. Sie können sich selbst entsprechende Shortcuts einrichten. Dazu gehen Sie zu der Registerkarte mit den Formatvorlagen, bearbeiten die individuelle Formatvorlage, bei der auch ein "Shortcut" vorgesehen ist. Achten Sie beim Einrichten der Shortcuts darauf, dass Sie keine Tastenkombinationen verwenden, die Sie regulär für Word-Funktionen verwenden: Diese werden nämlich überschrieben.
-Um [[Hurenkinder]] und [[Schusterjungen]] zu vermeiden und spitze Seiten (s. [[spitze Seite]]) aufzufüllen, ist es gelegentlich notwendig, die mit Formatvorlage formatierten Absätze von Hand etwas zu manipulieren: Verwenden Sie also die automatische Formatierung nicht mehr, wenn Sie anfangen, in diese Vorlagen manuell einzugreifen - sonst beginnen Sie wieder von vorn!
+Um [[:formatierung:hurenkinder|Hurenkinder]] und [[:formatierung:schusterjungen|Schusterjungen]] zu vermeiden und spitze Seiten (s. [[:formatierung:spitze_seite|spitze Seite]]) aufzufüllen, ist es gelegentlich notwendig, die mit Formatvorlage formatierten Absätze von Hand etwas zu manipulieren: Verwenden Sie also die automatische Formatierung nicht mehr, wenn Sie anfangen, in diese Vorlagen manuell einzugreifen - sonst beginnen Sie wieder von vorn!
 ===== Einsatz unserer Formatvorlage =====
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   * Auf „Extras“, „Optionen“, „Allgemein“ finden Sie die Einstellung „Automatische Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren“. Diese Option sollten Sie deaktivieren, sobald Sie anfangen, von Hand nachzuarbeiten. Andernfalls wird jeder von der Vorlage definierte Abstand, den Sie von Hand modifiziert haben, beim erneuten Öffnen der Datei wieder automatisch eingefügt! Dies bezieht sich auf alle Änderungen der Formatvorlage, die Sie von Hand durchgeführt haben.
 Zum Übertragen der Formatvorlagen wählen Sie „Format“, „AutoFormat“, „AutoFormatierung durchführen“.
 Nun überträgt der Computer alle Standard-Formatvorlagen. Wohlgemerkt: nur den Standard! Alles Weitere müssen Sie von Hand nacharbeiten!
+Um nun die übrigen Formate von Hand auf die jeweiligen Textpassagen zu übertragen, können Sie entweder bereits vor-eingestellte „[[:formatierung:shortcuts|Shortcuts]]“ benutzen, oder sich selbst welche anlegen. Sie können die Übertragung von Formaten auch mit der Maus bewerkstelligen, allerdings ist die Arbeit mit Tastenkombinationen zumeist bequemer und schneller.
-Um nun die übrigen Formate von Hand auf die jeweiligen Textpassagen zu übertragen, können Sie entweder bereits vor-eingestellte „Shortcuts“ benutzen, oder sich selbst welche anlegen. Sie können die Übertragung von Formaten auch mit der Maus bewerkstelligen, allerdings ist die Arbeit mit Tastenkombinationen zumeist bequemer und schneller.
+Bevor Sie sich an die manuelle Überarbeitung machen, prüfen Sie, ob [[:formatierung:satzspiegel|Satzspiegel]] und Kopf- und Fußzeilen bzw. Seitenzahlen (s. [[:formatierung:seitenzaehlung|Seitenzählung]], [[:formatierung:pagina|Pagina]]) korrekt angelegt sind und ob der richtige Druckertreiber aktiviert ist (s. [[:formatierung:pdf_erstellen|pdf erstellen]]).
-Bevor Sie sich an die manuelle Überarbeitung machen, prüfen Sie, ob [[Satzspiegel]] und Kopf- und Fußzeilen bzw. Seitenzahlen (s. [[Seitenzählung]], [[Pagina]]) korrekt angelegt sind und ob der richtige Druckertreiber aktiviert ist (s. [[pdf erstellen]].